Ein Aging Report (auch: Forderungsalterungsbericht) ist ein zentrales Analyse-Tool in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement. Er zeigt, wie lange offene Forderungen – zum Beispiel unbezahlte Rechnungen – bereits bestehen und hilft dabei, überfällige Zahlungen frühzeitig zu erkennen.
Je älter eine Forderung ist, desto höher ist in der Regel das Risiko, dass sie nicht mehr bezahlt wird. Der Aging Report ist deshalb ein wesentliches Instrument, um Mahnprozesse zu steuern und Inkassomaßnahmen rechtzeitig einzuleiten.
Wie funktioniert unser Aging Report?
Offene Forderungen werden anhand ihres Fälligkeitsdatums in sogenannte Aging Cluster unterteilt. So entsteht eine strukturierte Übersicht aller Außenstände.
Hier ist ein Beispiel:
- 0–7 Tage fällig: Neu ausgestellte Rechnungen, die in Kürze fällig werden
- 8–30 Tage fällig: Forderungen, die im laufenden Monat fällig sind
- 31–60 Tage überfällig: Seit über einem Monat unbezahlte Rechnungen
- 61–90 Tage überfällig: Außenstände, die seit etwa zwei bis drei Monaten bestehen
- 91+ Tage überfällig: Langfristige Außenstände mit erhöhtem Ausfallrisiko
Hinweis: Die tatsächlichen Cluster können je nach Umsetzung variieren.
Wofür wird der Aging Report genutzt?
Der Aging Report unterstützt verschiedene Aufgaben im Finanz- und Forderungsmanagement:
- Überwachung offener Forderungen: Schnell erkennen, welche Kunden noch nicht bezahlt haben
- Steuerung des Mahnwesens: Zahlungserinnerungen und Mahnstufen gezielt auslösen – manuell oder automatisiert
- Risikobewertung: Einschätzung, welche Forderungen möglicherweise wertberichtigt oder abgeschrieben werden müssen
- Cashflow-Planung: Bessere Prognosen, wann mit Zahlungseingängen zu rechnen ist
